►Bölümümüzde lisans eğitimi alan öğrencilerin, yürürlükteki staj yönetmeliğine ve yapacakları staj türüne uygun olarak buldukları işyerlerinde toplam 60 iş günlük staj yapmaları ve staj defterini  yönetmeliğe uygun şekilde doldurmaları gerekmektedir.  

►I.Grup Staj Programı (İmalat Yöntemleri Stajı) 40 iş günüdür. Bu Staj;

•  20+20 iş günü olmak üzere iki farklı işletmede veya;
• İşletmenin uygun olması durumunda 40 iş günü aynı işletmede yapılabilir.

Ancak öneri olarak, stajın farklı işletmelerde yapılması öğrenciler için daha faydalı olacaktır. Her firmanın çalışma disiplini,üretim yapısı ve standartları farklıdır. Öğrencilik döneminde firmaları stajyer olarak tanıma fırsatı bulmanız, mezuniyet sonrasında iş hayatına daha bilinçli adım atmanızı sağlayacaktır.

►II.Grup Staj Programı (İşletme-Organizasyon Stajı) toplam 20 iş günüdür.

►Öğrenciler stajlarını 2. sınıfın tamamlanmasının ardından, yaz döneminde veya uygun olması halinde ara dönemde yapabilirler.

►Stajlarla ilgili sıkca sorulan sorular ve cevaplarına  buradan erişebilirsiniz. 

►Aşağıda yeralan Staj Yönergelerini lütfen dikkatlice okuyunuz.

• Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Staj Yönergesi (PDF)   Üniversitemiz Senatosu’nun 31.05.2018 tarih, 12 sayılı oturumunda kabul edilmiştir.
• Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi (Yeni-PDF)   Fakültemizin 19.11.2024 tarih ve 24 sayılı oturumunda kabul edilmiştir.
• Makina Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi  (PDF)

​______________________________________________

STAJ AŞAMALARI

►►1: STAJ BAŞVURU DİLEKÇESİ (PDF) 

Staj yapmaya karar vermişseniz, ilk yapmanız gereken en önemli şey iş yerlerine internetten veya yüz yüze başvuru yaparak staja kabul edilmektir. Bu aşamada firma, stajın zorunlu olduğuna dair bir belge isterse Staj Başvuru Dilekçesi’ni doldurup Bölüm Başkan Yardımcısına imzalattıktan sonra firmaya götürmeniz gerekir. Bu belgeyi doldurmak zorunda değilsiniz. Firma böyle bir belge istemezse, belgeyi hazırlamanıza gerek yoktur ve 2. aşamaya geçebilirsiniz.

Örnek olarak doldurulmuş Staj Başvuru Dilekçesi için ►TIKLAYINIZ

______________________________________________

►►2: İŞYERİ/KURUM STAJ KABUL FORMU (PDF)

Kabul edildiğinizi öğrenir öğrenmez, bu formu doldurunuz. İlgili yerleri firma yetkililerine onaylatmayı, mühür ve imza attırmayı unutmayınız. Bu belge elle veya bilgisayarla doldurulabilir.

______________________________________________

►►3: STAJ SİGORTA TALEP FORMU (PDF)  

            STAJ SİGORTA TALEP FORMU (DOCX)  

Bu form, zorunlu staj yapacak öğrencilerimizin staj süresince sigorta işlemlerinin Üniversitemiz tarafından başlatılabilmesi için hazırlanmıştır. Staja başlamadan önce bu formun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması zorunludur.

Formda;

• Kişisel bilgileriniz,
• Staj yapacağınız işyerine ait bilgiler,
• Stajın başlama ve bitiş tarihleri yer almaktadır.

Forma eklemeniz gereken belgeler:

• SPAS (Sağlık Provizyon Müstehaklık) Belgesi (E-Devlet üzerinden veya SGK’dan temin edilebilir, 5 iş günü öncesinde alınacak. Belgenin geçerlilik süresi vardır ve 1 aydır. Bu yüzden belgeyi staj evraklarını Bölüm Sekreterliğine teslim etmeden hemen önce alınız, erken almayınız)
• İşyeri kabul yazısı (staj tarihleri açıkça belirtilmiş olmalıdır. 2.Aşamada hazırlanan belge ),
• Gerekli durumlarda Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Formu.

Önemli hatırlatmalar:

• Formu mutlaka bilgisayarda doldurunuz.
• Staj başvurunuzu, staja başlamadan en az 5 iş günü önce bölümünüze teslim etmelisiniz.
• Staj tarihleri ve yeri daha sonra değişirse, bu durumu belirtilen süreler içinde bölüm staj komisyonuna bildirmeniz gerekir. Bildirilmeyen değişikliklerden doğacak sorumluluk öğrenciye aittir.
• Staj sırasında yaşanabilecek bir iş kazası durumunda Fakültenin aynı gün bilgilendirilmesi zorunludur.

Bu formu imzalayarak, verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu ve belirtilen kuralları kabul etmiş sayılırsınız.

Herhangi bir sorunuz olduğunda bölümünüzün Staj Komisyonu veya danışman hocanız ile iletişime geçebilirsiniz.

Doldurmanız gereken zorunlu alanları gösteren örnek form için ►TIKLAYINIZ

►►4:  STAJ SİCİL FİŞİ (PDF)       STAJ SİCİL FİŞİ (İngilizce) (Yurtdışında staj yapan öğrenciler için)

Staj Sicil Fişi, staj yapan öğrencilerimizin staj süresince gösterdikleri performansın staj yapılan kurum tarafından değerlendirilmesi amacıyla hazırlanan resmi bir belgedir. Bu belge, stajın kabul edilip edilmeyeceğine karar verilmesinde esas alınan evraklardan biridir.

>Staj I ve Staj II İçin ayrı ayrı ayrı düzenlenmelidir.

>Staj Sicil Fişinin Kullanımı: Öğrenciler, Staj Sicil Fişini staj değerlendirmesinin yapılabilmesi için staja başlarken yanlarında götürmeli ve staj yaptıkları işyerine teslim etmelidir. Staj süresi sonunda form, staj yapılan kurum tarafından doldurulup onaylanacaktır.

Staj Sicil Fişi kimler tarafından doldurulur?

Staj Sicil Fişi üç bölümden oluşur:

1. Öğrenci Tarafından Doldurulacak Bölüm
Öğrenci, bu bölümde kişisel ve akademik bilgilerini eksiksiz şekilde doldurur. Bölüm staj yetkilisi veya bölüm başkanı yardımcısı tarafından onaylandıktan sonra fotoğraf, öğrenci işleri tarafından mühürlenir.

2. Staj Yapılan Kurum Tarafından Doldurulacak Bölüm
Bu bölümde, öğrencinin;

• Staja devam durumu
• Çalışkanlığı
• İş disiplini
• Amirlerine ve çalışma arkadaşlarına karşı tutumu
• Genel staj performansı

gibi kriterler değerlendirilir. Değerlendirme, kontrol eden mühendis veya kurum yetkilisi tarafından yapılır, imzalanır ve kurum kaşesi/mührü ile onaylanır.

Önemli: Doldurulan Staj Sicil Fişi, kapalı ve mühürlü zarf içinde posta yoluyla veya öğrenci aracılığıyla Bölüm Başkanlığına teslim edilmelidir.

3. Staj Komisyonu Tarafından Doldurulacak Bölüm
Bölüm Staj Komisyonu;

• Staj sicil fişini,
• Staj raporunu,
• Gerekli durumlarda mülakat sonucunu

birlikte değerlendirerek stajın kabulüne veya geçersiz sayılmasına karar verir.

Staj I ve Staj II için STAJ SİCİL FİŞİ ayrı ayrı düzenlemelidir. 

STAJ SİCİL FİŞİ' ni  staj değerlendirmenizi yapmak üzere staja giderken yanınızda götürerek işyerine teslim ediniz. 

_______________________________________________

►►5:Sigortanızın yapıldığını belgeleyen Sosyal Güvenlik Kurumu / 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi belgenizi, stajınızın başlamanıza 1-2 gün kala e-devletten kontrol edip çıktısını alabilirsiniz. Bu belgeyi işyerine teslim etmelisiniz. Bu belge olmadan staja başlayamazsınız. Belgenin e-devlette çıkmaması durumunda Staj Komisyonu ile irtibata geçiniz.

_______________________________________________

►►6: STAJ DEFTERİ KAPAK SAYFASI (PDF)  ► STAJ DEFTERİ (PDF)

Staj Defterini, yukarıdaki linkten indirip Makina Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi Madde 12' ye  uygun şekilde doldurunuz.

_______________________________________________

►►7: ÖĞRENCİ STAJ SÖZLEŞMESİ (PDF)

Başvurulan işletme, staj sözleşmesi talebinde bulunuyorsa, üstte yer alan Öğrenci Staj Sözleşmesi'ni doldurarak diğer evraklarla birlikte imzaya getirmeniz gerekmektedir.  

_______________________________________________

►►8: Eğer firma size ücret ödeyecekse ve bu ücret için sizden Bölümünüze bunu bildirip İşsizlik fonundan iadesini isterse; stajınızın bitiminden sonra,

           ►STAJ ÜCRETLERİNE İŞSİZLİK FONU KATKISI ÖĞRENCİ VE İŞVEREN BİLGİ FORMU' (PDF) nu ve

           ►ÜCRET TAKİP FORMU Excelde doldurulmalıdır. Form için Tıklayınız (27.10.2025 tarihinde güncellendi)

• İşyerinden ücret alacak öğrencilerimiz Ücret Takip Formunu bilgisayarda doldurduktan sonra, ücretin sizin hesabınıza ödendiğini belgeleyen dekontun bölüm sekreterliğine elden teslimi ile beraber makina@dpu.edu.tr e-posta adresine göndermelidir.

Önemli Not: İşyeri size ücret ödemesi yapabilir ancak işyeri sizden herhangi bir belge istemez ve bu konuda bir şey söylemez ise bu formları doldurmanıza gerek yoktur. 

________________________________________________

Önemli Duyurular

• Staj dersi hariç diğer tüm derslerini başarı ile tamamlayıp mezun durumuna gelen stajlarını bitiren öğrencilerimiz, her Salı mesai saatleri içinde  sırayla staj mülakatına girebilirler. Mülakata katılmak isteyen öğrencilerimizin, taleplerini mülakat tarihinden en az bir gün önce e-posta yoluyla Staj Komisyonu’na bildirmeleri gerekmektedir.
• Öğrencilerimizin dönem içinde staj yapabilme durumları ile ilgili olarak Fakülte Yönetim Kurulunun 2019 tarih ve 67_568 no lu sayılı yazısı şu şekildedir;

Öğrencilerimizin sadece aşağıda belirtilen durumlar için Bölüm Staj Komisyonunun uygun görüşü ve Bölüm Başkanının onayı ile haftalık ders programlarının da staj evraklarına eklenerek Dekanlığa gönderilmesi şartıyla, akademik takvimde belirtilen mazeretli kayıt tarihlerinin devamını takip eden ilk hafta başından itibaren staj yapma talepleri kabul edilecektir.

• Yarıyıl içinde ders kaydı bulunmayan öğrenciler.
• Proje esaslı dersler de (Çözümleme, Tasarım, Proje gibi) dâhil olmak üzere, yarıyıl içinde haftalık ders programında sadece 1 (bir) gün dersi bulunan öğrenciler.
• Yarıyıl içinde sadece 1 (bir) ders kaydı bulunan ve bu dersin iki güne yayılmasına rağmen, dersleri her iki günde de mesai saatinden (17.00) sonra başlayan öğrenciler.

Bölüm Staj Komisyonu:

• Dr. Öğr. Üyesi Kemal Cem KÖSE, Komisyon Başkanı
• Arş.Gör.Ahmet DAYANÇ,Üye
• Arş.Gör. Kaan Can AKBABA,Üye
• Arş.Gör. Mehmet Enes ERSÖZ,Üye

Yurt Dışında Staj İmkanı:

Yurt dışında staj iki yoldan yapılabilir:  Avrupa Birliği destekli veya kendi imkanlarınızla. 

• Avrupa Birliği destekli staj imkanı ve detaylı bilgi için Üniversitemizin Erasmus+ koordinatörlüğü web sayfasından bilgi alabilirsiniz.
• Kendi imkanlarınızla  staj yapmak için öncelikle yurtdışında staj yapacağınız firmadan kabul belgesi almalısınız. Pasaportunuzun geçerlilik süresini kontrol etmelisiniz ve çalışma vizesi almalısınız. Sigorta için yurtiçinde özel sigorta kuruluşlarına başvurmalısınız. Stajınızı tamamlayıp, staj defteri ve sicil fişini(İngilizce) işyerindeki yetkili makina mühendisine imzalattıktan sonra bu belgeleri dönem başında staj komisyonuna teslim etmelisiniz.